會(huì)議活動(dòng)流程表格制作的幾個(gè)原則

Q：活動(dòng)流程表是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員的行動(dòng)指南。那么，在活動(dòng)流程表格制作時(shí)需要注意哪些地方呢？

A：在會(huì)議活動(dòng)中，流程表格制作有以下幾個(gè)原則。首先，活動(dòng)流程表的內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了，盡量在一張A4紙范圍內(nèi)表述清楚。其次，注意文字表達(dá)要精準(zhǔn)有力，以減少不必要的誤會(huì)。第三，會(huì)議流程表在內(nèi)容上有重復(fù)的部分要采用合并單元格的形式，視覺(jué)上更加舒適。最后，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)流程調(diào)整的情況，一定要及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排流程表。所以我們建議所有的項(xiàng)目組一定要配置打印機(jī)，以備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)流程調(diào)整時(shí)，能夠及時(shí)打印新的表格文件。